Word-Vorlagen alle Variablen

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Word-Variablen für den Anmietverkehr (für den Reiseverkehr bitte im entsprechenden Kapitel nachsehen):

Um Word-Vorlagen zu erstellen, erzeugen Sie einfach ein normales Word-Dokument und speichern es als Vorlage ab. Diese Vorlage kann dann im TravelManager verwendet werden. Um Daten aus der Datenbank hinzuzufügen benötigen Sie Variablen. Diese Variablen können Sie in Ihre Word-Vorlage schreiben. Diese werden dann von TravelManager durch die entsprechenden Kundendaten ersetzt. So wird z.B. der Text "[nachname]" in der Vorlage in den Text "Müller" ersetzt, wenn der Kunde Müller heißt.

Um eine Word-Vorlage zu ändern, klicken Sie in einem Angebot auf den Button "Vorlage bearbeiten".

Folgende Variablen können in den Vorlagen eingesetzt werden:


Adressdaten:



[firma]

= Firma

[anrede]

= Anrede

[r]

= Bei Anrede „Herr“ wird ein „r“ eingeblendet

[n]

= Bei Anrede „Herr“ wird ein „n“ eingeblendet

[vorname]

= Vorname

[nachname]

= Nachname

[strasse]

= Strasse

[plz]

= Postleitzahl

[ort]

= Ort

[kdnr]

= Kundennummer

[telefon]

= Telefonnummer

[fax]

= Faxnummer

[email]

= Emailadresse

[kontaktperson]

= In Angebot eingetragener Ansprechpartner

[kontaktperson_zhd]

= Ansprechpartner mit Zusatz Zhd. (ab Version 2015)

[kp_anrede]

= Ansprechpartner Anrede

[kp_nachname]

= Ansprechpartner Nachname

[kp_vorname]

= Ansprechpartner Vorname

[kp_r]

= Bei Anrede "Herr" wird ein "r" eingeblendet

[kp_strasse]

=  Ansprechpartner Straße

[kp_plz]

= Ansprechpartner PLZ

[kp_ort]

= Ansprechpartner Ort

[mk]

= Name des Mitarbeiters (aus Benutzerverwaltung ab Version 2016)

[bemerkung]

= Inhalt des Feldes Bemerkung



Angebotsdaten Anmietverkehr:



[angebotsnr]

= Angebotsnummer

[reisebeziel]

= Reiseziel

[reisedatum_von]

= Reisedatum von

[reisedatum_bis]

= Reisedatum bis

[reisedatum_von_wt]

= Reisedatum von mit ausgeschriebenen Wochentag

[reisedatum_bis_wt]

= Reisedatum bis mit ausgeschriebenen Wochentag

[Reise_bis_und]

= blendet „und“ oder „bis“ ein je nach Auswahl im Angebot

[Personen]

= Personenanzahl

[preis_pro_person]

= Blendet den Preis pro Person ein, wenn dies in der Angebotsverwaltung aktiviert wurde.

[Hinweis]

= alle eingegebenen Daten aus dem Feld „Hinweis“

[Ablauf]

= Freies Eingabefeld "Beschreibung / Ablauf" (ab Version 2016)





 Fahrzeuge / Teilstrecken Anmietverkehr:



HINWEIS:

Die Auflistung der Teilstrecken muss in einer Word-Tabelle erfolgen wenn mehr als 1 Fahrzeug zugeordnet wurde. Ein Beispiel dazu finden Sie in unseren Mustervorlagen.


[Bus_hin]

= Alle Fahrzeuge Hinfahrt und Hin+Rückfahrt

[Bus_rück]

= Alle Fahrzeuge Rückfahrt

[Bus_plätze_hin]

= der Fahrzeuge Hinfahrt und Hin+Rückfahrt

[Bus_plätze_rück]

= Sitzplätze der Fahrzeuge Rückfahrt

[Bus_sonstige_hin]

= Feld "Sonstige" aus Fuhrpark Hinfahrt und Hin+Rückfahrt

[Bus_sonstige_rück]

= Feld "Sonstige" aus Fuhrpark Rückfahrt

[Bus_anzahl_hin]

= Anzahl Fahrzeuge Hinfahrt und Hin+Rückfahrt

[Bus_anzahl_rück]

= Anzahl Fahrzeuge Rückfahrt

[Bus_hst_hin]

= Haltestellen Fahrzeuge Hinfahrt und Hin+Rückfahrt

[Bus_hst_rück]

= Haltestellen Fahrzeuge Rückfahrt

[Bus_kz_hin]

= Fahrzeug-Kennzeichen Hinfahrt und Hin+Rückfahrt

[Bus_kz_rück]

= Fahrzeug-Kennzeichen Rückfahrt

[Fahrer_hin]

= Fahrer1  und Fahrer2 der Fahrzeuge Hinfahrt und Hin+Rückfahrt

[Fahrer_rück]

= Fahrer1  und Fahrer2 der Fahrzeuge Rückfahrt

[abfahrt_hin]

= Abfahrtsort Hinfahrt und Hin+Rückfahrt

[ankunft_hin]

= Ankunftsort Hinfahrt und Hin+Rückfahrt

[abfahrt_rück]

= Abfahrtsort Rückfahrt

[ankunft_rück]        

= Ankunftsort Rückfahrt

[datum_abfahrt_hin]

= Datum Abfahrt Hinfahrt und Hin+Rückfahrt

[datum_abfahrt_rück]

= Datum Abfahrt Rückfahrt

[datum_ankunft_hin]

= Datum Ankunft Hinfahrt und Hin+Rückfahrt

[datum_ankunft_rück]

= Datum Ankunft Rückfahrt

[zeit_abfahrt_hin]

= Zeit Abfahrt Hinfahrt und Hin+Rückfahrt

[zeit_abfahrt_rück]

= Zeit Abfahrt Rückfahrt

[zeit_ankunft_hin]

= Zeit Ankunft Hinfahrt und Hin+Rückfahrt

[zeit_ankunft_rück]

= Zeit Ankunft Rückfahrt

[personen_hin]        

= Personenanzahl Fahrzeuge Hinfahrt und Hin+Rückfahrt

[personen_rück]

= Personenanzahl Fahrzeuge Rückfahrt





Rechnungsdaten Anmietverkehr:



[adatum]

= Erstellungs-Datum für Dokumente kann als Angebots -und Rechnungsdatum verwendet werden.

[Angebotsnr]

= Angebotsnummer

[renr]

= Rechnungsnummer

[redatum]

= Rechnungsdatum

[StornoReNr]

= Storno Rechnungsnummer (ab Version 2016)

[personen]

= Anzahl der Personen (Menge)

[einzelpreis]

= Reise-Einzelpreis brutto (pro Person)

[netto]

= Reise-Einzelpreis netto (pro Person)

[gesamt_brutto]

= Reisepreis brutto

[gesamtpreis]

= der komplette Angebotspreis inkl. Leistungen brutto

[nettopreis]

= der komplette Angebotspreis inkl. Leistungen netto

[steuersatz]

= Steuersatz für den Reisepreis

[mwst_betrag]

= Die MwSt. des Gesamtpreises als Betrag

[anteil_inland_netto]

= Anteil Inland der Summe netto

[anteil_inland_brutto]

= Anteil Inland der Summe brutto

[anteil_inland_mwst]

= MwSt der Summe Anteil Inland

[anteil_ausland]

= Anteil Ausland der Summe netto

[Anteil_Ausland_brutto]

= Anteil Ausland der Summe brutto

[leistungen_liste]

Diese Variable listet alle Leistungen formatiert mit richtigen Abständen auf.
Das Ergebnis hängt von der Schriftart ab. Nur für Nichtproportionale Schriftarten.

Unsere Empfehlung: "Courier New" in Schriftgröße 9
(Ab Version 2018)

HINWEIS:

Die Auflistung der Leistungen und Kilometer muss in einer Word-Tabelle erfolgen. Ein Beispiel dazu finden Sie in unseren Mustervorlagen.

[L_Pos]

= Positionsnummer der Leistung

[L_Bezeichnung]

= Bezeichnung der Leistung

[L_Bezeichnung_o]

= Bezeichnung der Leistung ohne den Text „Leistung“

[L_Menge]

= Menge der Leistung

[L_EP]

= Leistungen Einzelpreis brutto

[L_EP_Netto]

= Leistungen Einzelpreis netto

[L_GP]

= Leistungen Gesamtpreis brutto

[L_GP_Netto]

= Leistungen Gesamtpreis netto

[L_MWST]

= Leistungen Steuersatz

[L_mwst_Betrag]

= MWST-Betrag der Leistung

[L_mwst0]

= Leistungen MwSt. mit 0%

[L_mwst7]

= Leistungen MwSt. mit 7%

[L_mwst19]

= Leistungen MwSt. mit 19%

[L_netto7]

= Summe Leistungen Gesamt netto mit 7% MwSt.

[L_netto19]

= Summe Leistungen Gesamt netto mit 19% MwSt.

[L_brutto0]

= Summe Leistungen Gesamt brutto mit 0% MwSt.

[L_brutto7]

= Summe Leistungen Gesamt brutto mit 7% MwSt.

[L_mwst19]

= Summe Leistungen Gesamt brutto mit 19% MwSt.

[Zuschläge_bezeichnung]

= Auflistung der Leistungen bzw. Zuschläge als Bezeichnung

[KM_pos]

= Position der Kilometerauflistung

[KM_Land]

= Länderbezeichnung

[KM_Kilometer]

= Kilometeranzahl

[KM_%]        

= Länderanteil in % der Kilometer

[KM_Steuersatz]

= Steuersatz in %

[KM_UST_Betrag]

= UST-Betrag in Euro

[[KM_Netto]

= Betrag netto

[KM_Brutto]

= Betrag brutto


Tipp: Um ein Beispiel für eine Vorlage zu erhalten, sehen Sie sich die mitgelieferten Word-Vorlagen von TravelManager an. Diese finden Sie im Installationsverzeichnis unter „Vorlagen“.