Alle erzeugten Dokumente werden automatisch im Angebot eingetragen und können erneut aufgerufen und bearbeitet werden.
Abgespeichert werden diese als Word-Dokument im Installationsverzeichnis im Ordner "Dokumente" (C:\Programme\Travelmanager\Dokumente).
Im Hauptmenü können Sie mit dem Button "Dokumente verwalten" die Dokumentenverwaltung aufrufen in der ALLE Dokumente angezeigt werden.
Auch per Email versandte Dokumente werden aufgeführt.
Mit der Volltextsuche können Sie nach Kundenname, Rechnungsnummer, Angebotsnummer, Datum oder Anschreiben suchen.
Mit einem Doppelklick können Sie das Dokument öffnen und bearbeiten. Bitte speichern Sie das Dokument in Word wie gewohnt ab damit die Änderungen erhalten bleiben.
Das "Rechnungsausgangsbuch" ist eine tabellarische Auflistung aller erstellten Rechnungen.
Es werden alle Reisebuchungen und alle Aufträge mit Rechnungsnummer aufgelistet.
Wählen Sie Monat und Jahr aus für welchen Zeitraum die gewünschte Auflistung erstellt werden soll. Wählen Sie oben Reiseverkehr oder Anmietverkehr (nur TravelManager PRO).
Klicken Sie auf den Button "Rechnungsausgangsbuch". Die Auflistung wird nun in Excel geöffnet und kann nach belieben sortiert, weitergegeben oder gedruckt werden.
Mit dem Button "Dokumentenordner" wird der Ordner in dem alle Dokumente gespeichert werden im Windows Explorer geöffnet.
Dokumente können mit dem Button "Dokument löschen" endgültig gelöscht werden.