Word-Vorlagen alle Variablen

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Word-Variablen für den Reiseverkehr (für den Anmietverkehr bitte im entsprechenden Kapitel nachsehen):

Um Word-Vorlagen zu erstellen, erzeugen Sie einfach ein normales Word-Dokument und speichern es als Vorlage ab. Diese Vorlage kann dann im TravelManager verwendet werden. Um Daten aus der Datenbank hinzuzufügen benötigen Sie Variablen. Diese Variablen können Sie in Ihre Word-Vorlage schreiben. Diese werden dann von TravelManager durch die entsprechenden Kundendaten ersetzt. So wird z.B. der Text "[nachname]" in der Vorlage in den Text "Müller" ersetzt, wenn der Kunde Müller heißt.

Um eine Word-Vorlage zu ändern, klicken Sie in der Ansicht "Briefe erstellen" auf den Button "Vorlage bearbeiten".

Folgende Variablen können in den Vorlagen eingesetzt werden:


Adressdaten:



[firma]

= Firma

[anrede]

= Anrede

[r]

= Bei Anrede „Herr“ wird ein „r“ eingeblendet

[n]

= Bei Anrede „Herr“ wird ein „n“ eingeblendet

[vorname]

= Vorname

[nachname]

= Nachname

[strasse]

= Strasse

[plz]

= Postleitzahl

[ort]

= Ort

[Geburtsdatum]

= Geburtsdatum

[kundennummer]

= Kundennummer

[telefon]

= Telefonnummer

[mobil]

= Mobilfunknummer

[fax]

= Faxnummer

[email]

= Emailadresse

[ansprechpartner]

= In Reisebuchung ausgewählter Ansprechpartner

[bemerkung]

= Inhalt des Feldes Bemerkung

[ag_name]

= Agentur Name für Provisionsabrechnung (ab 2017)

[ag_strasse]

= Agentur Straße (ab 2017)

[ag_plz]

= Agentur PLZ (ab 2017)

[ag_ort]

= Agentur Ort (ab 2017)

[ag_land]

= Agentur Land (ab 2017)




Reisedaten:



[reisenummer]

= Reisenummer

[reisebezeichnung]

= Reisebezeichnung

[reisekurz]

= die ersten 6 Buchstaben der Reisebezeichnung

[reisedatum]

= Reisedatum (Abfahrt Datum)

[zielort]

= Zielort der Reise

[abfahrt]

= Abfahrt Zeit

[ankunft]

= Ankunft Datum

[rückkehr]

= Rückkehr Zeit

[KM_Gesamt]

= Kilometer Gesamt (Inland + Ausland)

[KM_Inland]

= Kilometer Inland der Reise

[KM_Ausland]

= Kilometer Ausland der Reise

[Platznummer]

= zugeteilte Sitzplatznummer im Fahrzeug

[Haltestelle]

= Haltestelle des Kunden

[haltestelle_wp]

= Auflistung Haltestellen weitere Personen

[haltestelle_uhrzeit]

= Uhrzeit für den Zustieg

[haltestelle_beschreibung]

= Beschreibung der Haltestelle

[haltestelle_name]

= Name der Haltestelle

[zimmerart]

= Zimmerbelegung (EZ, DZ usw.)

[personen]

= Anzahl der reisenden Personen

[nächte]

= Anzahl der Nächte

[weitere_personen]

= Auflistung aller zugeordneten Personen (Vor –und Nachname)

[wp_platznr]

= Auflistung aller weiteren Personen + deren Platznummern

[platznummer_wp]

= Sitznummern der weiteren Personen (tabellarisch)

[vorname_dz]

= Vorname des Zimmernachbars

[nachname_dz]

= Nachname des Zimmernachbars

[bemerkung_reise]

= Inhalt Feld Bemerkung in der Reiseverwaltung

[reiseleistungen]

= Bemerkungsfeld "Reiseleistungen" aus dem Auftragsbuch
  (ab Version 2018)

[hotel_name]

= Auflistung aller gebuchten Hotelnamen

[hotel_adresse]

= Auflistung aller gebuchten Hoteladressen

[hotel_verpflegung]

= Auflistung aller Verpflegungen der gebuchten Hotels

[hotel_zeitraum]

= Auflistung aller Zeiträume der gebuchten Hotels

[hotel_telefon]

= Auflistung aller Telefonnummern der gebuchten Hotels




Rechnungsdaten Reiseverkehr:



[adatum]

= Erstellungs-Datum für Dokumente (zugleich Rechnungsdatum)

[rechnungsnummer]

= Rechnungsnummer

[gesamtpreis_brutto]

= Gesamtpreis brutto

[gesamtpreis_netto]

= Gesamtpreis netto

[grundpreis]

= Reisepreis pro Person

[reisepreis_brutto]

= Reisepreis ohne Abzüge und Zuschläge brutto

[reisepreis_netto]

= Reisepreis ohne Abzüge und Zuschläge netto

[zwischensumme]

= Reisepreis mit Zuschlägen

[anzahlung]

= Anzahlung

[anzahlung_bis]

= Anzahlung erfolgt bis Datum

[restbetrag]

= der noch zu zahlende Betrag nach der Anzahlung

[bezahlt]

= bereits bezahlte Beträge

[betrag_offen]

= der tatsächlich offene Betrag (gesamtpreis – bereits bezahlt)

[Zuschläge_bezeichnung]

= Auflistung der Leistungen bzw. Zuschläge als Bezeichnung

[zuschläge_menge]

= Auflistung der Menge der jeweiligen Zuschläge

[zuschläge_einzelpreis]

= Auflistung der Einzelpreise der jeweiligen Zuschläge

[zuschläge_gesamtpreis]

= Auflistung der Gesamtpreise (Einzelpreis * Menge) der jeweiligen Zuschläge

[versicherung]

= Betrag der Reiserücktrittsversicherung

[MwSt_Satz]

= Mehrwertsteuersatz für die Reise

[mwst]

= die enthaltene MwSt.

[Inlandsanteil_%]

= Anteil der Inlandskilometer der Reise in Prozent

[Inlandsanteil_MwSt]

= Mehrwertsteuer für den Inlandsanteil der Reise

[zahlungsart]

= Zahlungsart

[stornore]

= Storno Rechnungsnummer (ab Version 2016)

[stornogebühren]

= Stornogebühren als Betrag

[stornobezeichnung]

= Bezeichnung des Stornos

[storno_mwst]

= die im Storno enthaltene MwSt.

[storno_rest]

= Endsumme nach Stornogebühren

[nachlass_preis]

= Nachlassbetrag

[nachlass_prozent]

= Nachlass in Prozent

[gbetrag]

= Betrag Gutscheinwert (ab Version 2016)

[gnummer]

= Gutschein-Nummer (ab Version 2016)

[gname]

= Name aus der Gutscheinverwaltung (z.B. Name des Käufers oder Gutscheinname ab Version 2016)

[eigenanreise]

= Eigenanreise Ja/Nein

[eigenanreise_betrag]

= Betrag der Eigenanreise

[vermerk]

= Feld Vermerk in der Reisebuchung

[mk]

= Mitarbeiter Name (aus Benutzerverwaltung ab Version 2016)

[mk_kurz]

= Mitarbeiterkürzel (ab 2017)

[mk_tel]

= Mitarbeiter Telefon (ab 2017)

[ag_prov]

= Agentur Provision in % (ab 2017)

[ag_mwst]

= Agentur MwSt. der Provision (ab 2017)

[ag_netto]

= Agentur Provision netto (ab 2017)

[ag_brutto]

= Agentur Provision brutto (ab 2017)

[ag_gesamt]

= Agentur Gesamtpreis (Kundenpreis - Provision ab 2017)


Tipp: Um ein Beispiel für eine Vorlage zu erhalten, sehen Sie sich die mitgelieferten Word-Vorlagen von TravelManager an. Diese finden Sie im Installationsverzeichnis unter „Vorlagen“.