Gutscheinverwaltung

Über das Hauptmenü gelangen Sie mit dem Button „Gutscheine verwalten“ in die Gutscheinverwaltung (ab Version 2016 verfügbar).

Sie sehen eine Übersicht aller vorhandenen Gutscheine.
Im Feld „Suchbegriff“ können Sie einen Gutschein nach Name, Nummer oder Datum suchen.
Darunter kann nach noch gültigen oder bereits entwerteten Gutscheinen selektiert werden. Nach anklicken des entsprechenden Kriteriums wird die Anzeige.
Um einen Gutschein zu bearbeiten (oder zu löschen) Doppelklicken Sie auf einen Gutschein in der Liste oder wählen Sie in der Liste einen Gutschein aus und klicken auf den Button „Gutschein anzeigen/bearbeiten“.

Um einen neuen Gutschein anzulegen klicken Sie auf den Button „Neuer Gutschein“

Legen Sie eine einmalige Gutschein-Nummer fest, damit Sie einen einmaligen Wert für jeden Gutschein haben. Der Betrag  legt den Wert des Gutscheins fest. Im Feld „Name“ kann der Käufer eingetragen werden. Gutscheinarten können Sie mit dem Button mit den 3 Punkten hinterlegen. Die hinterlegten Gutscheinarten können dann ausgewählt werden.
Es gibt jeweils ein Datum der Ausstellung des Gutscheins und ein Datum an dem dieser entwertet wurde. Letzteres wird eingetragen sobald Sie den Gutschein in einer Reisebuchung verwenden.

Sie können den Gutschein mit dem Button „Gutschein drucken“ ausdrucken. Dafür können Sie eine eigene Word-Vorlage verwenden, die Sie selbst gestalten können.

Mit dem Button "Buchung / Rechnung erstellen" wird eine Reisebuchung für die Gutscheinabrechnung erstellt. Es wird eine Reise namens "Gutschein" angelegt wenn diese nicht vorhanden ist. Diese wird als Dummy für Gutscheinbuchungen verwendet.
In der generierten Buchung können Sie nun eine Rechnung erstellen.

Mit dem Button „Gutschein löschen“ wird der Gutschein gelöscht.

Um den Gutschein für eine Reise einzulösen erstellen Sie eine Reisebuchung oder öffnen eine vorhandene. Im Feld „Gutschein“ kann der gewünschte Gutschein ausgewählt oder direkt die Gutscheinnummer eingegeben werden. Nach einer Sicherheitsabfrage ob dieser Gutschein wirklich entwertet werden soll wird rechts daneben der Betrag angezeigt und in der Buchung abgezogen.
In einer Reisebestätigung und Rechnung können Gutscheinbeträge ausgewiesen werden.

Mit dem Button "Übersicht" erhalten Sie eine Auflistung aller verbuchten Gutscheine. Diese Übersicht kann nach Reise selektiert werden. Das Ergebnis kann gedruckt oder nach Excel exportiert werden.