technische Beschreibung für das Erstellen von Dokumenten wie Rechnung und Stornorechnung.

(Diese Beschreibung kann als Hilfe für eine Verfahrensdokumentation verwendet werden.)

Reiseverkehr:

1. Hauptmenü - Kundenverwaltung

2. Kunde auswählen bei bestehenden Kundendaten und Button "Kunde anzeigen/bearbeiten"

3. oder Button "Neuer Kunde", wenn Kunde angelegt werden muss

4. Button "Neue Buchung". (Es wird eine aufsteigende Rechnungsnummer vergeben)

5. Reise auswählen und optional entsprechende Daten für weitere Fahrgäste und Zuschläge hinterlegen.

6. Button "Dokumente erstellen"

7. Gewünschte Vorlage für eine Rechnung auswählen.

8. Button "Dokument erstellen als PDF/A ISO19005-1"

9. In der Buchung im Abschnitt "Briefverkehr" wird angezeigt wann welches Dokument erzeugt wurde.

Reiseverkehr Storno:

1. In der Kunden Stammdaten Ansicht (Reiseverkehr Punkt 2) die zu stornierende Buchung auswählen

2. Button "Buchung stornieren"

3. Stornogebühren auswählen

4. Button "Stornieren"

Es wird eine Storno-Buchung erstellt. Dafür wird eine aufsteigende Rechnungsnummer vergeben.

5. Es kann nun eine Storno-Rechnung mit denselben Schritten wie in der Reisebuchung im Abschnitt "Reiseverkehr" erstellt werden.

Dazu muss nur anstatt der Rechnung die Storno-Rechnung ausgewählt werden.

Anmietverkehr:

1. Hauptmenü - Angebote / Aufträge verwalten

2. Angebot auswählen und Button "Angebot anzeigen/bearbeiten"

3. oder Button "Neues Angebot" wenn ein neues Angebot erstellt werden soll.

Sobald ein Angebot erstellt wird, wird eine aufsteigende Angebotsnummer erstellt.

4. Gewünschte Daten eingeben, bei einem neuen Angebot unbedingt im Feld Kunde einen Kunden auswählen.

5. Button "Rechnung"

Unter "Vorlagen bearbeiten / Optionen" (direkt unter den Vorlagen)  kann festgelegt werden, dass Rechnungen und andere Dokumente im PDF/A-Format gespeichert werden.

7. Im Angebot bzw. Auftrag im Abschnitt "gedruckte Dokumente" wird angezeigt wann welches Dokument erzeugt wurde.

Anmietverkehr Storno:

1. In der Übersicht (Anmietverkehr Punkt 2) den gewünschten Auftrag öffnen.

2. Status "Storniert" anklicken.

Es wird eine Rechnungsnummer für die Stornorechnung erstellt und das Datum der Stornierung hinterlegt.

3. Button "Stornorechnung" anklicken um die Stornorechnung zu erstellen.

4. Stornorechnung kann wie Rechnung erstellt werden. Die Vorlage dafür muss vom Benutzer hinterlegt werden.

Unter "Vorlagen bearbeiten / Optionen" (direkt unter den Vorlagen)  kann festgelegt werden, dass Storno-Rechnungen und andere Dokumente im PDF/A-Format gespeichert werden.

5. Im Angebot bzw. Auftrag im Abschnitt "gedruckte Dokumente" wird angezeigt wann welches Dokument erzeugt wurde.