Neuigkeiten

Neue Funktion und Anpassungen TravelManager Version 2023.

Inhalte Update 2023:

TravelManager Anmietverkehr:

Neue Funktion: Archiv-Manager für Angebote/Aufträge. Archivieren nach Zeitraum.
Neue Funktion: Duplizieren für Fahrzeuge im Auftrag
Fahrerverwaltung überarbeitet. Neue Felder Führerschein bis Fahrerkarte, Berufskraftfahrernachweis 95
Export für Newsletter und Serienbriefe werden jetzt auch optional archivierte Daten berücksichtigt
Neue Vorbelegung für Fahrzeug-Termine: "Tacho Prüfung"
Export/Serienbrief neue Selektion: Zeitraum letztes Angebot/Auftrag
Fahrauftrag Anmietung enthält jetzt auch Telefonnummer 2 und Telefon mobil.
diverse Fehlerkorrekturen

TravelManager Reiseverkehr:

Neue Funktion "Zimmer automatisch zuteilen". Es können Fahrgäste per Mausklick automatisch den Zimmern zugewiesen werden.
Neue Funktion für Reiseinformationen (z.B. Fahraufträge, Zustiegslisten). Diese können direkt als PDF per Email an Fahrer geschickt werden.
Neue Archivierungs-Funktion für Fahrer und Fahrzeuge.
Fahrerverwaltung überarbeitet. Neue Felder Führerschein bis Fahrerkarte, Berufskraftfahrernachweis 95
Export für Newsletter und Serienbriefe werden jetzt auch optional archivierte Daten berücksichtigt
Bemerkung für Fahrerzimmer auf der Zimmerliste
Übersicht Zahlungseingänge: Neue Summe für Reiserücktrittsversicherungen.
Übersicht Reisebuchungen neue Spalte Reiserücktritt
Übersicht Buchungsstand werden jetzt auch die Fahrer pro Reise angezeigt und kann somit auch als Übersicht Reisen pro Monat für die Fahrer verwendet werden.
Neue Vorbelegung für Fahrzeug-Termine: "Tacho Prüfung"
Neue Word-Variable [restbetrag2]. Wie Restbetrag nur ohne Versicherung.
diverse Fehlerkorrekturen

Für die PRO-Version gelten ALLE Inhalte.

Neue Funktion und Anpassungen TravelManager Version September 2021.

Inhalte Update 2021:

TravelManager Anmietverkehr:

Neue Erinnerungsfunktion für Angebote: Bis zu 3 Erinnerungen für die ToDo-Liste für neu erstellte Angebote.
Neue Funktion Archiv: Angebote und Aufträge können archiviert werden.
Export-Funktion/Serienbrief: Neue Selektion "mit Ansprechpartner". Damit können Newsletter und Serienbriefe für alle Ansprechpartner erstellt werden.
Überarbeitete Druckfunktion für Kunden/Stammdaten.
Viele kleinere Optimierungen und Fehlerkorrekturen.

TravelManager Reiseverkehr:

Reisebuchung: 3G Corona-Nachweis. Auswahl für jede Person ob geimpft, genesen oder getestet.
Diese Information wird als neue Spalte auf der Zustiegsliste ausgedruckt.
Definieren von Gruppen in der Reisebuchung um Reise-Gruppen bei Sitzplatz-Zuordnung und Ausdruck kenntlich zu machen.
Kundenverwaltung: Neue Eingabefelder für Ausweisnummer, Gültigkeit, Geburtsort und Staatsbürgerschaft.
Diese Informationen werden automatisch für die Reisebuchung übernommen.
Neue Fahrgastliste/Ausdruck für Fähren mit Ausweisnummer, Gültigkeit, Geburtsort, Staatsbürgerschaft und Covid-Nachweis.
Fahrgast-Export: Geburtsdaten und Covid-Nachweis.
Einige neue Word-Variablen für Dokument-Vorlagen ([Zimmer_Liste], [Frühbucher]).
Für jeden Kunde kann eine Stammhaltestelle gewählt werden, die für Reisebuchungen automatisch übernommen wird.
Überarbeitete Druckfunktion für Kunden/Stammdaten.
Viele kleinere Optimierungen und Fehlerkorrekturen

Für die PRO-Version gelten ALLE Inhalte.

Hinweis:
Der Support für die Margenabrechnung wird eingestellt.
Uns ist es leider nicht möglich die regelmäßig komplexen Veränderungen im Steuerrecht abzubilden.

Neue Funktion und Anpassungen TravelManager Version September 2019.

Inhalte Update 2019:

TravelManager Anmietverkehr:

Neue Menüführung (optional zuschaltbar).
Auswertungen / Statistiken neue Ebene: Fahrten nach Fahrzeuge
Platz für eine zusätzliche Word-Vorlage. Insgesamt 11 verschiedene Vorlagen können hinterlegt werden.
Margenabrechnung: Neue Selektion nach Angebotsnummer
Neue Kontextmenüs um per Mausklick Text zu kopieren, einfügen und aus zuschneiden
Die wichtigsten Fenster können ab sofort minimiert und somit am unteren Bildschirmrand abgelegt werden
Diverse Optimierungen und Fehlerbehebungen.

TravelManager Reiseverkehr:

Neue Menüführung (optional zuschaltbar)
Reisebuchung: es können pauschale Anzahlungen pro Person konfiguriert werden
Reisebuchung: Mehrere Gutscheine pro Reise buchbar
Auftragsbuch: Saisonaler Reisepreis / Frühbucher für konfigurierbaren Zeitraum
Die Übersicht "stornierte Reisen" kann jetzt nach Zeitraum selektiert, ausgedruckt und nach Excel exportiert werden
Neue Übersicht für Gutscheine nach Reise mit Ausdruck und Excel-Export
Neue Übersicht Agentur-Provisionen mit Checkliste und Excel-Export
Eingabeformular für das Stornieren von Reisen modernisiert
Ausdruck Reisebuchungen mit neuen Summen für Preis brutto und Anzahlungen
Margenabrechnung: Neue Selektion nach Reisenummer
Die wichtigsten Fenster können ab sofort minimiert und somit am unteren Bildschirmrand abgelegt werden
Neue Kontextmenüs um per Mausklick Text zu kopieren, einfügen und aus zuschneiden
Neue Word-Variablen zur flexibleren Gestaltung Ihrer Dokumente
Übersicht offene Reisen wurde optimiert (Performance)

Für die PRO-Version gelten ALLE Inhalte.

Neue Funktion und Anpassungen TravelManager Version September 2018.

Inhalte Update 2018:

TravelManager Anmietverkehr:

Neue Funktion: Archiv für Kundendaten. Inaktive Kunden können archiviert werden bevor man diese löschen muss.
Neue Funktion: Duplettensuche für Kunden. Aufspüren von doppelten Kundendaten.
Erinnerungsfunktion über ToDo-Liste für offene Angebote (Konfigurierbar)
Beim Erstellen von Vorlagen, kann konfiguriert werden ob der Status "Angenommen Auftrag" gesetzt werden soll
Alle Dokumente (z.B. Rechnungen) können als PDF/A nach ISO 19005-1 gespeichert werden
Datenschutz: Kunden mit Löschpflicht können aufgelistet werden
"Export/Serienbrief" kann nach Kundennummern selektiert werden
Neues Suchkriterium bei der Kundensuche "Telefonnummer"
Emailversand: Für Angebote im Anhang wird die Angebotsnummer im Dateinamen gespeichert.
Die Debitorenliste "zahlungsfällige Kunden" kann "pro Kunde" selektiert werden
Beim duplizieren eine Angebots unbedingt das Feld HINWEIS mitnehmen
2tes Geburtsdatum in der Kundenverwaltung für Partner
Neue Word Variable [redatum] = Rechnungsdatum
Neue Word-Variable [leistungen_liste]. Formatierte Auflistung aller Leistungen
Diverse Optimierungen im Bereich Eingabeprüfung

TravelManager Reiseverkehr:

Neue Funktion: Kassenbuch für Bar -und Kartenzahlungen
Neue Funktion: Archiv für Kundendaten. Inaktive Kunden können archiviert werden bevor man diese löschen muss.
Neue Funktion: Dublettensuche für Kunden. Aufspüren von doppelten Kundendaten.
Komfortablere Sitzplatz-Zuordnung mit Sitzplatzwünsche und neuen Sortierungen der Fahrgäste wie z.B. nach Reisegruppe
Überarbeitete Zustiegsliste. Buchende Fahrgäste sind markiert.
Reiseverwaltung: Großes Eingabefeld für Reise-Leistungen. Neue Word-Variable [Reiseleistungen]
Export für Fahrgäste wurde mit Informationen wie Geburtstag, Geburtsort und Sitzplatzwunsch erweitert.
Neue druckbare Fahrgastliste
Kundensuche nach Telefonnummer
Kopierfunktion für Reisebuchungen
Beim duplizieren einer Reise können ab sofort auch Reiseleistungen und Bemerkung mitkopiert werden.
Alle Dokumente (z.B. Rechnungen) können als PDF/A nach ISO 19005-1 gespeichert werden
Datenschutz: Kunden mit Löschpflicht können aufgelistet werden
"Export/Serienbrief" kann nach Kundennummern selektiert werden
2tes Geburtsdatum in der Kundenverwaltung für Partner
Neues Suchkriterium bei der Kundensuche "Telefonnummer"
Fahrerverwaltung neue Felder: Geburtsdatum, Email
Diverse Optimierungen im Bereich Eingabeprüfung

Für die PRO-Version gelten ALLE Inhalte.

Neue Funktion und Anpassungen TravelManager Version Juli 2017.

Inhalte Update 2017:

TravelManager Anmietverkehr:

Im Angebot/Auftrag: Es können Dateien wie z.B. PDF's, Bilder, Emails usw. eingebunden und verwaltet werden.
Im Angebot/Auftrag: Es kann ab sofort eine abweichende Rechnungsadresse eingepflegt werden.
Neue Funktion: Kunden Protokoll. Jegliche Art von Interaktion mit Kunden kann eingepflegt und auf Wiedervorlage gesetzt werden.
ToDo-Liste für Kundenaktionen und Geburtstage.
Es können 2 zusätzliche manuelle Word-Vorlagen verwendet werden.
Rechnungsausgangsbuch nach Monat als Excel-Export.
Export/Serienbrief neue Selektions-Möglichkeit: Nur Kunden die in einem entsprechenden Zeitraum eine Reise gebucht haben
Neue Word-Variablen: Anstatt nur das Mitarbeiterkürzel kann ab sofort auch der komplette Name und Telefonnummer aufs Dokument.
Grafische Statistik Jahres-Diagramm für Angebote angenommen, abgelehnt, abgerechnet.
Neue Übersicht für zahlungsfällige Kunden.
Logfile für Datev-Exporte.
Das komplette Design wurde überarbeitet und optimiert.

TravelManager Reiseverkehr:

Neue Funktion: Kunden Protokoll. Jegliche Art von Interaktion mit Kunden kann eingepflegt und auf Wiedervorlage gesetzt werden.
ToDo-Liste für Kundenaktionen und Geburtstage.
Agenturverwaltung (Reisebüros usw.) und Provisionsabrechnung.
Rechnungsausgangsbuch nach Monat als Excel-Export.
Gutscheine: Buchung und Rechnung können aus der Gutscheinmaske erstellt werden.
Reisebuchung: Der buchende kann von der Reise ausgeschlossen werden.
Export/Serienbrief neue Selektions-Möglichkeit: Nur Kunden die in einem entsprechenden Zeitraum eine Reise gebucht haben
Neue Word-Variablen: Anstatt nur das Mitarbeiterkürzel kann ab sofort auch der komplette Name und Telefonnummer aufs Dokument.
Übersichtlichere Kundenverwaltung.
Neue Word-Variablen.
Logfile für Datev-Exporte.
Das komplette Design wurde überarbeitet und optimiert.

Für die PRO-Version gelten ALLE Inhalte.

Neue Funktion und Anpassungen TravelManager Version Juli 2016.

Inhalte Update 2016:

TravelManager Anmietverkehr:

Im Angebot/Auftrag: Neues Eingabefeld für freien Text (z.B. für Tagesablauf).
Im Angebot/Auftrag: Neues Feld Rechnungsdatum für Aufträge .
Im Angebot/Auftrag: Es kann ab sofort direkt nach Firmenname gesucht werden.
Umfangreicherer überarbeiteter Fahrauftrag.
Beim Stornieren von Aufträgen wird eine Storno-Rechnungsnummer erzeugt (inkl. Word-Variable).
Fahrzeugauslastung wurde überarbeitet. Tabellarische Auflistung der Einsatztage.
Ab sofort wird für Vorlagen auch das aktuelle Format "dotx" unterstützt.
Fahrerverwaltung: "Unterweisungsnachweis zur Bedienung des Kontrollgeräts nach Artikel 33 der VO" als Ausdruck.
Unter Statistiken gibt es ab sofort eine Export-Funktion für Excel.
Benutzerverwaltung (inkl. Mitarbeiterkennzeichen in Angebote, Aufträge und Dokumente).
Optionales Modul: Datev-Export-Schnittstelle.
Viele Optimierungen diverser Eingabeformulare.

TravelManager Reiseverkehr:

Gutscheinverwaltung inkl. Word-Vorlage für Gutscheine.
Neue Übersicht für anstehende Reisen sortiert nach freie Plätze oder Kontingent.
Neue (Storno)-Rechnungsnummer für Reise-Stornos.
Übersicht Reisebuchungen überarbeitet (mit Rechnungsnummer).
Reisebuchung: Als Standardwert für Anzahlungen kann nun auch ein fester Betrag anstatt Prozent hinterlegt werden.
Zimmerliste wurde erweitert mit Geburtsdatum der Fahrgäste.
Neue Zustiegsliste: Haltestellen nach Reisegruppe (Fahrgäste gruppiert nach Reise).
Ab sofort werden auch die Office-Formate docx, dotx und xlsx (für Export) integriert.
Fahrerverwaltung: "Unterweisungsnachweis zur Bedienung des Kontrollgeräts nach Artikel 33 der VO" als Ausdruck.
Benutzerverwaltung (inkl. Mitarbeiterkennzeichen in Reisebuchungen und Dokumente).
In der Fahrgastübersicht ist gekennzeichnet welche Fahrgäste bereits eine Rechnung erhalten haben.
Optionales Modul: Datev-Export-Schnittstelle.

Für die PRO-Version gelten ALLE Inhalte.

Neue Funktion und Anpassungen TravelManager Version August 2015.

Inhalte Update 2015:

TravelManager Anmietverkehr:

Neue Möglichkeit Angebote/Aufträge zu stornieren mit Status "storniert" inkl. Datum
Genauere Fahrzeugdisposition: Zusätzliche Zeiten für die interne Disposition ab Betriebshof
Hinter jedem Status wird ein Datum eingetragen wann dieser gesetzt wurde.
Kundensuche: Selektion von bis zu 4 Kundenmerkmale
Zentrale Ablage der Word-Vorlagen im Netzwerk
Neue komfortable grafische Fahrerdisposition
Erweiterte Auswertung unter Statistik Angebote für stornierte und abgerechnete Aufträge
Neue Word-Variable für Ansprechpartner [kontaktperson_zhd] zhd. Herr Max Mustermann
Neue Word-Variable [mwst_betrag] vom Grundpreis
Fahrzeugdisposition tabellarische Ansicht neue Spalte "Fahrer"
Neue tabellarische Übersicht der Einsatztage nach Fahrzeug und Zeitraum
Angebotsübersicht pro Kunde (Kundenverwaltung) wurde um die Spalte Ansprechpartner erweitert
Feld "Hinweis" in Angeboten und Aufträgen kann per Mausklick vergrößert werden.
Kundensuche: Neue Sortierungsmöglichkeit für Ansprechpartner

TravelManager Reiseverkehr:

Genauere Fahrzeugdisposition: Zusätzliche Zeiten für die interne Disposition ab Betriebshof
Genauere Hotelzimmerzuteilung. Buchungsübergreifende Zimmernachbarn und Zimmerlisteneditor.
Kundenwünsche für Hotelzimmer können hinterlegt und auf der Zimmerliste dargestellt werden.
Komfortables Zuordnen der Zimmer für Fahrer und Reiseleiter.
Zimmerstatus "nicht buchen" um Zimmer nur auf der Rechnung aufzuführen
Sammelrechnung, Sammelbestätigung. Rechnungen und Reisebestätigungen für alle Fahrgäste gleichzeitig drucken.
Kundensuche: Selektion von bis zu 4 Kundenmerkmale
Neue komfortable grafische Fahrerdisposition
Neue tabellarische Übersicht der Einsatztage nach Fahrzeug und Zeitraum
System zur Vermeidung von Fehleingaben
Kundensuche: Neue Sortierungsmöglichkeiten für Ansprechpartner und Rechnungen

Für die PRO-Version gelten ALLE Inhalte.

Neue Funktion und Anpassungen TravelManager Version August 2014.

Inhalte Update 2014:

Alle Versionen:

Performance-Optimierung im Netzwerk (Netzwerkversion)
Backup-Funktion wurde überarbeitet
Online-Hilfe

TravelManager Anmietverkehr:

Möglichkeit unendlich viele Fahrzeuge bzw. Teilstrecken pro Angebot zuzuordnen
Pro Fahrzeug können Orte, Zeiten, Fahrer und Haltestellen hinterlegt werden
Neuer Formularausdruck für Fahraufträge pro Fahrzeug (alte Version heißt ab sofort „Kompakt“)
Ansprechpartner im Angebot auswählbar und als Word-Variable für Word-Vorlagen
Suchfunktion: Eine eigene Suchfunktion für Rechnungsnummern wurde hinzugefügt
Fahrzeugdisposition wurde erweitert um eine Tagesansicht
Kilometerübersicht im Angebot: Neue Kilometerkalkulation (Anteile Kilometer der Länder werden automatisch berechnet)
Dokumentenverwaltung: Alle erzeugten Dokumente werden automatisch abgespeichert und im TravelManager in einem Logfile wieder verwendbar angezeigt.
Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen usw. können mit einem Mausklick als PDF-Anhang in einer Email an den Kunden geschickt werden.
Komplexere Gestaltung der Word-Vorlagen (über 40 neue Word-Variablen)
Neue Muster-Vorlagen für Angebot, Rechnung und Auftragsbestätigung

TravelManager Reiseverkehr:

Dokumentenverwaltung: Alle erzeugten Dokumente werden automatisch abgespeichert und im TravelManager in einem Logfile wieder verwendbar angezeigt.
Rechnungen, Mahnungen, Reisebestätigungen usw. können automatisiert als PDF in einer Email an den Kunden geschickt werden.
Neue Suchfunktion für Ansprechpartner
Überbuchungs-Warnmeldung: Warnung wenn mehr gebucht wird als Sitzplätze vorhanden sind
Neue Haltestellenverwaltung inkl. Import bereits bestehender Haltestellen
Alle Listen können nach Reisenummer selektiert werden (Zahlungsfällige Kunden, Reisebuchungen usw.)
Neue Konfiguration des Zahlungs-Fälligkeitsdatums in der Reisebuchung
Zusätzliche Variante der Haltestellenliste sortiert nach Sitznummern
Eingabefeld für die Führerscheinklassifizierung in der Fahrerverwaltung
Übersicht zahlungsfälliger Kunden: Neue Spalte Restbetrag
Auflistung der Fahrgäste in der Reiseverwaltung
Exportfunktion für Fahrgäste
Reiseverwaltung – Veranstalter: Neue Eingabefelder für BIC und IBAN
Export von Kunden mit Emailadresse damit ein Newsletter mit externem Tool erstellt werden kann
In der Reiseverwaltung können keine ungültigen Zeiträume für eine Reise mehr eingetragen werden
Wenn eine weitere Person in einer Reisebuchung gelöscht wird, dann wird automatisch dessen Sitzplatz gelöscht
Buseditor: Termine für Fahrzeuge können in Excel exportiert werden
Ansprechpartner als Word-Variable
Word: Anrede [r] bei Firma und Familie ausblenden
Fahrerverwaltung wurde in den Fuhrpark verschoben

Für die PRO-Version gelten ALLE Inhalte.