Kassenbuch

Klicken Sie im Hauptmenü auf den Button "Kassenbuch"

Im Kassenbuch können Barzahlungen und Zahlungen mit Karten eingetragen werden.

Für Barzahlungen gibt es einen Kassenbestand, der sich aus den einzelnen Buchungen errechnet.

Wenn Sie mit dem Kassenbuch beginnen, erstellen Sie eine erste Buchung mit Ihrem aktuellen Kassenbestand (als Einnahme) und beschreiben diese entsprechend im Buchungstext mit z.B. "Kassenbuch Start".

EC-Zahlungen haben keinen Bestand. Es kann jedoch eine Übersicht aller Zahlungen nach Monat gedruckt werden.

Um eine Buchung für eine Bar -oder EC-Zahlung zu erstellen klicken Sie auf den Button "Neue Buchung".

Wählen Sie im Feld "Kunde" den Kunden aus für den diese Buchung gilt. Wählen Sie im Feld "Buchung/Beleg" die betreffende Reisebuchung aus.

Tragen Sie nun den entsprechenden Betrag unter "Einnahme" ein, wenn der Kunde etwas bezahlt oder unter "Ausgabe" wenn aus der Kasse etwas entnommen wird.

Die Umsatzsteuer wird automatisch berechnet. Für das Buchungsdatum wird automatisch das aktuelle Datum hinterlegt. Dieses kann manuell geändert werden.

Als "Konto" können Sie für die Buchhaltung ein Buchungskonto eingeben (optional). Der "Buchungstext" kann frei als Bemerkungsfeld genutzt werden. Standardmäßig wird dort der Name und die Reise eingetragen.

Wenn es sich um eine Kartenzahlung handelt klicken Sie das Feld "EC-Cash" an.

Bar-Zahlungen werden auf der linken Seite und EC-Zahlungen auf der rechten Seite aufgelistet.

Kassenbelege können mit dem Drucksymbol neben jeder Buchung gedruckt werden.

Um Ihre Adresse auf dem Kassenbeleg zu drucken, klicken Sie rechts unten auf den Button "...".

Dort können Sie Ihre Firmenadresse hinterlegen, die auf dem Kassenbeleg erscheinen soll.

Bitte beachten Sie, dass Buchungen nicht gelöscht werden können. Wenn eine Buchung falsch eingegeben wurde, kann diese nur mit einer weiteren Buchung als Korrektur ausgeglichen werden.

Um eine Übersicht der Buchungen auszudrucken wählen Sie Monat und Jahr aus und klicken auf "Übersicht ausdrucken".