Datenschutz mit TravelManager

Jeder Betrieb ist dafür verantwortlich, dass personenbezogene Daten vor unberechtigter Weitergabe geschützt werden.

TravelManager speichert personenbezogene Daten in den Datenbank-Dateien "backend.accdb" und "backend_anmiet.accdb" unverschlüsselt.

Unsere Empfehlung:

Wir empfehlen die Datenbanken mit einem Verschlüsselungstool wie z.B. "VeraCrypt" oder "Bitlocker" zu verschlüsseln.

Verwenden Sie dafür mindestens ein 8-stelliges Passwort mit Sonderzeichen, Buchstaben (Groß -und Kleinbuchstaben) und Zahlen.

Bitte dokumentieren Sie diese Maßnahmen.

Für Mehrbenutzer-Umgebungen:

Verwenden Sie bei mehreren Benutzern auf jeden Fall die Benutzer-Verwaltung von TravelManager.

Sie können einen Server-Zugang einrichten der über VPN und RemoteDesktop zu erreichen ist. Diese Umgebung wird so konfiguriert, dass diese von der Außenwelt (Internet) abgetrennt ist und kein Zwischenspeicher aktiviert ist. Zur Anmeldung wird ebenfalls eine sichere Passwort-Richtlinie verwendet.

Es muss sicher gestellt werden, dass die Datenbanken nicht weiter gegeben werden können.

Wenn Sie sich unsicher sind ob Ihre Daten ausreichend geschützt sind, beauftragen Sie einen Berater für den Datenschutz.